1,大专以上学历。
2,具有良好的书面和口头交流技能的办公软件的使用,熟练。
3,性格开朗,良好的气质形象,工作踏实认真。
4,有良好的沟通和协调能力。
二,工作职责
1,负责清点,发放,收集,整理,储存公司,这对各种文件和信息部门。
2,负责部门员工的工作,尽每月出勤出勤表。
3,负责该部工作人员转达公司的文件,通知。
4,在该组织中,各种会议记录部门负责。
5,负责协助对本部门的各种文件的起草的通知经理。
6,负责协助与工作关系的各个部门间的协调管理。
7,在对收集,分发,登记供应部门负责。
8,负责接待部办公室的日常工作和文书工作。
第三,工作规范
1,热情周到的接待来访,做好登记记录。
2,按部门经理的工作计划和需要解决的事件,在合理的时间管理的紧迫性。
3字母对与文本的及时传递同意关闭注册,交付经理,标识,并提交了有关立场,部门,读书的事。及时,准确地进行文件,资料分发。对在检查结束时发表的文件。
4,安排各项活动,会议,提前预定会议场所,严重并准备对所有会议的详细记录。
5,根据上周的仔细检查每个楼层完成工作例会分钟,未完成的工作采取后续行动。
6,根据部门工作计划,并敦促所有职位的实际工作完成后,及时反馈,报告给部门经理。
7,沟通和协调各部门之间,不同职位之间的联系,以满足之间的协调各职能部门之间关系的走向。
8,严肃处理日常文件打印工作,登记和备件仓库备件准备征用图书馆的工作了。
9,遵守职业道德,做保安工作。