超市如何采购新品及采购要点和工作分工

新品采购的五大要点

　　▲市场的真正需求才是选择产品的方向。作为一名经销商，除了被动地在厂家提供的产品中进行筛选外，还应该主动出击，结合自身对市场的认识和对产品的见解，给厂家提供消费需求中的热门信息，这就需要经常关注零售终端的动态销售，及时跟踪并做出反应，同时协助厂家共同开发推广，这样有助于建立双方今后合作的伙伴关系。另外在一些有代表性城市每年举办的产品博览会、展销会上，经销商要有意识地从中去摸产品信息，了解企业动态，最终选择合适的产品出来。

　　▲卖点突出，差异化明显。在当前众多的同质化产品中，经销商所选择的产品要尽可能凸现个性，不要光为了贪图低折扣率，大价差而迷失方向，诚然，进货价低，派送赠品，无偿退换货等值得动心，但相比产品自身的核心利益都是表象，如果选择的产品没有什么特色，今后的市场运作将极其艰难，最好三思而后行，退一步讲假使产品个性上有明显优势，也要让优势在第一时间感受到。

　　▲价位能被接受。价位偏高，虽说经销商利润空间大了，但市场推广慢，吸引不了更多的购买群体，市场就不容易扩大，相反，价格低，自身面临的产品推广、终端运作、配送服务上的成本太高就会冲淡利润，因此价位适中也是要考虑的重要因素。至于有些产品价格低得离谱，则说明了厂家急功近利的心态，其结果将受到市场的惩罚。

　　▲产品最好是处于起步阶段。因为这类产品由于新近推出，品牌知名度尚未打开，竞争对手还无暇顾及或未引起足够的重视，厂家对代理商的选择也不会很高，各项要求条款相对较低，而且作为一个上市新品，在市场推广的具体操作中容易赢得企业的关照和支持，所谓的“扶上马送一程”便是此类典型。

　　▲厂家要具备较强的研发能力和资源优势。因为这些背景有助于深入了解该产品的创新体系、品质说明及相应足够的宣传空间，只有掌握的素材越多，围绕产品延伸出的传播手段选择余地就大，且研发水准事关一个产品的技术含量和战略方向，它代表了行业的发展趋势，自然也容易引起消费者的好感。

新品采购中采购主管的工作分工

1、 新品的来源有二条途径；

1）是供应商主动提供，2）是市场调查发现。

a. 对供应商提供的每一个新品都要填写新品登记单，商品介绍部分由供应商填写，供应商盖章确认并附报价单、样品及有关资料交采购主管。

b. 对市场调查发现的新品，采购主管联系供应商前来洽谈新品引进、新供应商引进事宜，双方无异议后进行“a”程序。

2、 采购主管要详细介绍填写方法及要求。

3、 采购主管检查，供应商提供的样品必须是完好可销售的商品，提供的报价、商品检验单复印件、企业三证复印件都要盖上红印公章或红印业务章，复印的公章、业务章无效。

4、 采购主管与供应商洽谈公司规定及要求部分，达成一致后，供应商在签章栏中签名和盖上公章或业务章。

5、 公司对新品引进的规定及要求；

1） 新应商：必须达到；年返利： ％、月返利： ％、

场费、节庆赞助、新品费（条码费）、DM费： 元/次。一年 次、堆桩费： 元/次。一年 次、其它： 。

2） 老供应商：必须达到；新品费（条码费）： 。

6、 细查询新品所属小分类的相关数据，对新品登记单上所填数据确保正确无误，对判断的预计销售反复推敲。

7、 新品讨论；采购主管向采购经理详细介绍新品、新品所属小分类的相关数据、公司规定事项达成结果，及阐述新品预计销售量等的理由。

8、新品讨论通过的新品；

a、 采购主管通知供应商（新供应商）前来同采购经理签订合同（按照合同签订流程）及支付公司规定的新品款项，同时做好新品审批单。

b、 采购主管接单后，通知供应商（老供应商）前来支付公司规定的新品款项，同时做好新品审批单。

9、 供应商支付完公司规定的新品款项后将付款凭证复印件交采购主管。

10、 采购主管将填写完整的新品审批单连同新品登记单、付款凭证复印件、传采购经理签字，采购经理传总监签字，返传采购主管。

11、 管接到审批完整的新品审批单后，连同样品、报价单、供应商企业三证复印件传录入部门。
新品讨论被否决的商品；采购主管通知供应商前来退还样品，新品资料保存以备用。