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超市采购人员如何对采购合同进行有效管理
时间: 2010年02月13日 来源:互联网 编辑: 超市灯具专家 浏览次数:

首先,商场采购合同的内容
商店在采购合同条款构成的采购合同的内容,应当具体和明确在方便的执行情况,以避免前,有以下主要条款的争端:
1。品种齐全,规格和数量
货物品种应具体化,避免使用综合名称,产品规格应提供的颜色,样式,大小和等级等;商品的计量单位数目应该是一个统一的国家财富显着。如有必要,可以附在产品,规格,数量计划类型。
2。产品质量和包装
该合同应当规定,商品必须符合质量标准,一个国家或部颁标准的说明;非国有和以德样本(交流)货物双方商定的部颁标准;第二,与缺陷应提供一定的学位的比例,并说明其标准,对有限保修,保修,保险货物运返的方式引进,应说明具体的规定;权包装材料,包装样式,规格,尺寸,重量,标记和包装材料的处理,等应该有详细的规定。
3。商品价格和结算
合同价格的货物和提供的定价方法和可变价格等具体规定,以及对不合格商品的要求,有缺陷的优惠办法;结算及交收程序的规定。
4。交货时间,地点和方式发送
交(提)货期(日)将在按照有关规定,并考虑各方,货物和运输条件的特点决定的实际情况。同时,应明确货物发送方法(配送,运输,自筹资金)。
5。货物验收办法
该合同应当规定的数量和质量检查和验收货物的手段,时间和地点。
6。违约责任
缔约一方不履行合同的,违约方应承担的物质赔偿另一方遭受的损失的责任。签署合同,应当清楚,当供应商有以下三种违约赔偿或补偿,以应付案件:
(1)货物根据合同不近的品种,规格数量供应的货物;
(2)不为交付货物的合同的质量标准;
(3)逾期发送货物。购买者有迟缴或交付的解决,到达地点临时改变,以满足违反,或补偿。
7。合同的变更和解除条件的
在什么情况下可以变更或解除合同,并在什么情况下不可更改,或取消,通过什么程序更改或取消合同,合同等,应在合同中规定。
此外,采购合同,实际的情况,应考虑增加一些具体的补充规定,使合同更现实和更有效。

其次,采购合同签订
1。对采购合同签订的原则
(1)合同各方必须具有法人资格。这里是一个法人,是指组织和财产一定程度的独立控制,独立地从事与法律程序商品流通活动或其他经济活动的权利和义务的规定,设立企业。
(2)合同必须合法。也就是说,必须遵守国家法律,法令,准则和合同,其内容和程序应符合有关合同的管理和规则规定的执行政策的具体规定签署。
(三)必须坚持平等互利,充分协商与合同签订的原则。
(4)各方应签署自己的名义经济合同。其他签署该委员会的代表,必须委托证明。
(5)采购合同应当采用书面形式。
2。对采购合同的签订程序
缔约各方对合同的过程,是合同的谈判,以达成共识,并签署一份书面协议的过程的内容。一般有以下五个步骤:
(1)订约建议。该提案是指缔约各方对方的要求或建议,也被称为要约,订立的合约。承包方案应当由订立合同必须提交的条款,并希望他们回答的主要时期,以考虑是否对对方的合同。在他们的答复时限内的提案,不得拒绝承诺。
(2)接受这一建议。接受这一建议是由对方接受的,双方同意后,双方签订书面合同,合同的主要内容,合同可以建立,也被称为承诺。承诺不能附加任何条件,如果附加其他条件,应被视为对要约的拒绝,但提出了一个新的要约。新的收购是,原来的要约人成为接受新的报价,而原来的承诺,已经成为一个新的要约。实践中,双方签订了一项合同,他们多次在合同谈判进程的内容,即提供新提供→→→... ...直到重新承诺提供的过程。
(3)完整的合同文本。
(4)履行合同手续。
(五)向订约当局签证,或提交公证人公证。
有些经济合同,法律必须得到主管部门或者工商行政管理部门批准签证。没有合同,双方可以进行协商,以决定是否签证的法律要求签证或公证。

3,商业采购合同管理
采购合同管理,应该在以下几个方面的工作:
1。为了加强商场采购合同管理
为了加强管理,采购合同签订了合同的签署,加强管理,这是必要的准备。之前签订的合同,应认真研究市场供求情况的需要,掌握购物中心,清点和对方单位经营合同的情况,根据任务的购买和出售的购物中心收集各方面信息,以签订合同,以确定合同上提供的信息为基础的条件;二是要加强承包过程的管理,合同,合同法应根据有关规定,严格审查,以合同合理,合法。
2。合同管理机制和管理制度,以确保合同的履行
购物中心应设立专门机构或专职人员,建立了合同登记,报告检查制度,以统一保管合同,统一监督的合同,及时发现问题实施情况进行检查,并采取措施解决纠纷,确保合同的履行。同时,我们可以加强彼此的合同,双方的密切合作联系,以促进合同的顺利实现。
3。处理合同纠纷
当经济合同纠纷,当事人可以通过协商加以解决。谈判失败,国家工商行政管理部门可以申请调解或仲裁,也直接向法院。
4。信守合同
履行合同的好坏,不仅存储业务活动的顺利进行,而且是商店的声誉和形象的关系。
 

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