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超市如何处理顾客的投诉或者抱怨?
时间: 2010年02月10日 来源:互联网 编辑: 超市灯具专家 浏览次数:

可以看出,82%的客户将不再去商场,因为客户是对产品和服务感到不满意。根据美国的学术研究,一个不满意的顾客会把抱怨转达8到10个人,如果企业能解决这个问题,95%的顾客会成为回头客,如果推迟到和解协议后,这将是只有70%的重复客户,客户流失率为30%,如果客户投诉处理不当将有91%的客户流失率。

当一个顾客的抱怨得到满意的解决办法,他们通常会成为继续做生意的忠实客户,并为朋友和他们的投诉是如何解决的同事。但那些谁被忽视或不被重视,抱怨,甚至是客户的不公平待遇,也许是因为它们与团体或通过大众媒体传播他们的经验,至今已有超过业务驱动的客户。因此,有效地处理有关重大意义的业务活动的客户投诉。

客户的忠诚度是建立在现代企业重要的是保持客户关系的手段,为客户不满和投诉,应采取积极的态度来处理,服务,产品或其他原因造成的通信的正确和有效处理消费者投诉,及时纠正错误,可以帮助公司重新建立信誉,提高客户满意度和保持客户忠诚度。

顾客投诉?

客户,因为客户不满意的投诉。满意度主要涉及三个方面:客户的期望,产品和服务质量,服务人员的态度和做法。产品或服务的客户的期望过高。在客户客户的期望,对企业的产品和服务,发挥着关键作用,以确定哪些客户他们想要的或希望的东西,他们买东西或享受比较这一购买的价值评估。用一个简单的公式:

客户满意度=客户的实际感受/客户的期望

在正常情况下,当客户的期望更高,希望购买的产品比较大。但是,当顾客的期望过高,他们将规模较小的客户满意度,降低客户的期望,客户满意度比较大。因此,企业应妥善处理客户的期望。当管理错误的期望,因此很容易引起客户投诉出现。

管理客户期望误区,主要体现在两个方面:(1)“海口”,承诺和销售。例如,有些商场的承诺,客户包退包换,但一旦顾客介绍时,总是寻找理由拒绝。 (二)隐瞒信息。过度的宣传产品的某些特性的广告,有意忽略了一些关键信息,客户的注意力转移。这些领导的管理过程中的消费者对客户的失败感到失望,导致的投诉。

雇员和方式的态度。企业的员工提供的产品和服务,工作人员缺乏合适的技能和工作态度,建议将导致顾客的不满,导致的投诉。
这主要体现在:
(1)员工态度差。不尊重客户,缺乏礼貌,语言得当,有话不能引起消费者的误解;员工有错误的身体语言,例如,顾客说,邪恶的眼睛,不要紧手势,面部表情僵硬。
(2)缺乏适当的营销方式。阿缺乏耐心,客户的问题或要求烦躁不安,不勉强,不活跃,无动于衷的客户,单独作为自己的事务,言语冷忙碌,似乎有意赶走顾客。
(3)缺乏专业知识,回答客户的问题,或答非所问。
(4)在销售。夸大的产品和服务的好处,以吸引顾客购买,或打算成立的客户数的陷阱,迫使消费者购买。

产品或服务质量问题。这主要体现在:
(1)问题与产品本身质量不符合规定的标准;
(2)产品的包装问题,造成损害的;
(3)产品有一点小瑕疵;
(4)客户没有按照导致失败的指示。

治疗指南

与客户投诉处理的原则有两个:

第一,顾客永远是对的。这是一个非常重要的概念,这个概念,将放心地处理客户投诉。这包括三个方面:(1)应该知道,有投诉和不满的客户仍然对企业的期望客户;(2)客户投诉的行为,应予以肯定,鼓励和赞赏;(3)尽量满足客户的需求。第二,如果客户是不正确的,请参照第一条原则。客户和企业之间的沟通,因为沟通所产生的误解,即使如此存在着障碍,也不能说与客户,推动客户和业务的损失。

策略

重视客户投诉。当客户投诉或投诉,不要忽视任何一个问题,因为每一个问题,可能会有一些深层次的原因。顾客抱怨说,不仅可以增进企业和客户之间的沟通,同时也可以在企业内部经营管理问题诊断,客户投诉,投诉,发现业务需要改善的地方。

分析客户投诉的原因。

例如,在商场购买的客户,他一般满意的产品,但是他发现一个小问题,建议更换,但销售员并不礼貌地拒绝他,当他开始抱怨,投诉的产品质量。但事实上,他抱怨,更是销售人员的态度问题,而不是产品质量问题,正确及时解决问题。对于客户投诉处理及时,正确的方式,拖延只会使客户的投诉越来越强大,客户觉得他们没有得到足够的重视。例如,客户投诉,通过研究有关产品质量低劣的企业,发现主要是由于消费者使用不当,当应及时通知客户维修的产品,向客户的使用权,而不是简单地认为,这无关该公司,而不是我忽视,尽管公司没有责任,但也将失去客户。如果经过调查,发现有问题的产品应给予补偿,告诉客户治疗的结果。

记录客户投诉和解决情况。对于客户投诉和对形势的决议,我们必须做好记录,并应定期总结。在与客户投诉的产品质量问题处理发现的问题,应及时通知生产方;参与的服务态度和技能,应当提交管理,加强教育和培训。这个记录不是简单的商业登记,但对人的管理系统的一部分光抱怨。

客户投诉的后续调查反映处理。处理顾客投诉后,应积极与客户沟通,理解与态度和观念打交道的企业客户,提高客户忠诚度的企业。

技能

除了一般程序处理外的客户基础,注重沟通,员工与客户投诉处理,客户,改善客户关系。技能,这将有助于与客户,赢得客户的理解和支持,缩小距离。

正常的心境。对于客户的投诉,有正常的心态,往往是客户投诉相比,情绪或冲动,因为该公司员工应了解客户的心情,以平常心对待客户的暴行,而不是个人的情绪变化所带来的投诉处理。

保持微笑。工作人员真诚的微笑可以解决客户的不良情绪在脸上,仿佛是在春天温暖的笑容对客户的怨气不自觉地减少的不满,友谊与企业合作,实现双方满意的结果。

从顾客的角度。在处理银行客户投诉,他们一定要站在客户的立场去思考,“假定他们的客户所遇到的情况,将专有吗?”这都可以实现客户的真实感受,寻求有效的办法来解决问题。

做一个好的倾听者。在大多数情况下,抱怨的客户需要一个忠实听众,冗长的解释,只会让顾客感觉更差。在面对客户投诉,工作人员应当有良好的客户投诉,倾听技巧,找出所需的效果抱怨的客户投诉和客户的真正原因。

积极运用非语言沟通。倾听客户的投诉,积极利用非语言的沟通,促进了客户的理解。例如,要注意眼睛的客户的关注,让他觉得值,在他采访的过程中,不时点头,表示肯定与支持。这是鼓励顾客表达自己的真实意愿,并让客户觉得他们受到重视。
 

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